FACILITAR eventos a ESCALA es un gran desafío por múltiples factores, entre ellos la técnica que vamos a utilizar. Pero.. ¿Qué técnica calza con los objetivos que tengo para la sesión? NO QUIERO QUE MALGA SAL!
Y SI, SE LO PREGUNTAMOS A CHAT-GPT no nos podemos adjudicar la autoría de lo que a priori fue elaborado por una herramienta de IA, pero sí podemos ser responsables del prompt que utilizamos para que el Chat nos diera la respuesta que andábamos buscando.
Ahora bien, esto abre unas cuantas puertas. Primero utilizar la herramienta de IA, luego validar la información que nos entrega la misma y finalmente AGREGARLE VALOR a lo que la herramienta nos pueda llegar a entregar.
Es por eso que dividimos el siguiente post en dos Unidades:
UNIDAD A: TÉCNICAS DE FACILITACIÓN A ESCALA ¿Qué ME PUEDE decir Chat-GPT?
UNIDAD B: TÉCNICAS DE FACILITACIÓN A ESCALA ¿Qué NO me puede decir Chat-GPT?
UNIDAD A
TÉCNICAS DE FACILITACIÓN A ESCALA… Lo Que SI ME PUEDE decir Chat-GPT
LEAN COFFEE
Nombre de la Técnica de Facilitación: Lean Coffee
Objetivo de la Técnica de Facilitación: Permitir que los participantes de una reunión contribuyan con temas de interés, voten por los temas más relevantes y discutan de manera colaborativa sobre esos temas.
Dinámica de la Técnica de Facilitación: Los participantes proponen temas de discusión brevemente, se vota por aquellos que consideran más importantes y se agenda el tiempo para cada tema, permitiendo discusiones enfocadas y eficientes.
Beneficios de la Técnica de Facilitación: Promueve la participación activa de todos los presentes, focaliza las conversaciones en temas relevantes y emergentes, fomenta la colaboración y la toma de decisiones consensuadas.
2. FISHBOWL
Nombre de la Técnica de Facilitación:
Fishbowl
Objetivo de la Técnica de Facilitación:
Fomentar la discusión abierta y profunda sobre un tema específico al permitir a un grupo reducido de participantes estar en el centro de la conversación, mientras otros observan.
Dinámica de la Técnica de Facilitación:
Un grupo de participantes discute en círculo interior mientras otros observan desde un círculo exterior, pudiendo rotar entre observadores y participantes según las reglas establecidas.
Beneficios de la Técnica de Facilitación:
Permite una discusión profunda y enfoque en un tema específico, involucrando a todos los participantes de manera activa.
3. WORLD CAFÉ
Nombre de la Técnica de Facilitación:
World Café
Objetivo de la Técnica de Facilitación:
Promover diálogos significativos y colaborativos en múltiples mesas de discusión alrededor de temas clave, estimulando la creatividad y la exploración de ideas.
Dinámica de la Técnica de Facilitación:
Los participantes rotan entre mesas de discusión, compartiendo ideas, pensamientos y perspectivas en un ambiente informal y acogedor.
Beneficios de la Técnica de Facilitación:
Estimula la colaboración, creatividad y conexión entre participantes, generando ideas innovadoras y soluciones creativas.
4. OPEN SPACE
Nombre de la Técnica de Facilitación:
Open Space
Objetivo de la Técnica de Facilitación:
Facilitar la creación de una agenda abierta donde los participantes proponen y lideran sesiones sobre temas de su interés, promoviendo la autogestión y la autenticidad.
Dinámica de la Técnica de Facilitación:
Los participantes proponen sesiones sobre temas que les interesan, creando la agenda del evento en tiempo real y participando de las sesiones según sus preferencias.
Beneficios de la Técnica de Facilitación:
Fomenta la autogestión, la creatividad y la participación activa de todos los asistentes, permitiendo la exploración de temas diversos y emergentes.
UNIDAD B
TÉCNICAS DE FACILITACIÓN A ESCALA… Lo que NO me puede decir Chat-GPT
AQUÍ LO QUE NO TE PUEDE DECIR CHAT-GPT, basado en nuestra EXPERIENCIA Black Hat.. Con estas sugerencias nada puede Malir Sal ..
Previo al inicio de la sesión, ten preparado tu artefacto para facilitar la misma.
Comienza la sesión dando una cálida bienvenida, es importante crear un ambiente que propicie la conversación y participación.
Propón una actividad descontracturante, tipo ice breaker, no debe durar más de 10 minutos, pues no es el core de la sesión.
Muestra la agenda de la sesión para reducir la incertidumbre de quienes participan y sepan el paso a paso del proceso.
Posterior a mostrar la agenda genera acuerdos que potencien la participación activa de quienes están presentes.
Habilita un PARKING LOT para registrar los temas que se salen de los temas objetivo de la misma. Antes de finalizar la sesión podrás acordar cómo continuar la conversación sobre ellos.
Acuerda GUARDIANES del tiempo. Es importante que haya varias personas cuidando los tiempos acordados para cada tema.
Al finalizar la reunión no te olvides de pedir feedback de la sesión en sí misma. De esta manera podrás mejorar la próxima ;)
Si estás pensando en una Facilitación a ESCALA, no dudes en escribirnos, algunas hemos hecho… ;)
Black Hat, from strategy to action.